Как восстановить файлы Excel.
Есть несколько методов, которые можно использовать для восстановления информации из поврежденных файлов Microsoft Excel 2003. В данной статье рассматриваются эти методы и включает в себя ссылки на другие Microsoft Knowledge Base статей, в которых обсуждаются эти методы более подробно.
Методы для восстановления данных в поврежденных файлов Excel
Вы можете использовать следующие методы при попытке устранения проблемы с открытием или с использованием Excel файлов: Используйте восстановленные копии документа.
Используйте Открыть и восстановить команду.
Сохранить файл в формате HTML.
Сохранить файл в формате XML Spreadsheet.
Если диаграмма связана с поврежденного файла, используйте макрос для извлечения данных.
1. Используйте восстановленные копии документа
Если Excel перестает отвечать на запросы во время работы в книге, использование приложений Microsoft Office Программа для восстановления Excel и книги. Для этого выполните следующие действия: Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, Microsoft Office, указывают на Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Восстановление приложений Microsoft Office.
В списке Приложение выберите Microsoft Excel, а затем нажмите кнопку Восстановить приложение.
Примечание Если кнопку Завершить приложение, последние изменения в книге, будут потеряны.
Открыть Excel.
Файлов, перечисленных в области задач Восстановление документов включают восстановленный книги.
Чтобы открыть или сохранить книгу, нажмите на стрелку в правой части книги в панели задач.
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, Microsoft Office, указывают на Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Восстановление приложений Microsoft Office.
В списке Приложение выберите Microsoft Excel, а затем нажмите кнопку Восстановить приложение.
Примечание Если кнопку Завершить приложение, последние изменения в книге, будут потеряны.
Открыть Excel.
Файлов, перечисленных в области задач Восстановление документов включают восстановленный книги.
Чтобы открыть или сохранить книгу, нажмите на стрелку в правой части книги в панели задач.
Дополнительные сведения о функции автоматического Excel, щелкните следующий номер статьи для просмотра статьи в Microsoft Knowledge Base:
289273 Описание функций автосохранения в Excel 2002 и Excel 2003
Перейти к началу страницы
Используйте "Открыть и восстановить" команды
Этот метод является основным методом восстановления файлов в Excel 2002 и более поздних версий. Если вы хотите, чтобы попытаться восстановить самые последние изменения в поврежденных файлов Excel, выполните следующие действия: Запустите Excel.
В меню Файл выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открыть выберите файл, который вы хотите открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.
В ответ на запрос, нажмите кнопку Восстановить, чтобы попытаться восстановить ваши последние изменения.
Примечание Если Excel не удается восстановить книгу, нажмите кнопку Извлечь данные, а не ремонт. Если книга содержит формулы, Excel предложит вам выбрать Преобразовать в значения или восстановить формулы.
Если вы получаете следующее сообщение об ошибке, нажмите кнопку Да. Имя файла документа произошла серьезная ошибка в последний раз он был открыт. Вы хотели бы продолжить его открытия?
Имя файла документа произошла серьезная ошибка в последний раз он был открыт. Вы хотели бы продолжить его открытия?
Для получения дополнительной информации об этой ошибке, щелкните следующий номер статьи для просмотра статьи в Microsoft Knowledge Base:
286017 Сообщение об ошибке "Документ" Имя файла "произошла серьезная ошибка в последний раз он был открыт. Хотели бы вы, чтобы продолжать его открытия? Сообщение об ошибке при открытии файла в Excel или в Word
Если книга содержит формулы, Excel предложит вам выбрать Преобразовать в значения или восстановить формулы.
Если вы получаете следующее сообщение об ошибке, нажмите кнопку Да. Имя файла документа произошла серьезная ошибка в последний раз он был открыт. Вы хотели бы продолжить его открытия?
Имя файла документа произошла серьезная ошибка в последний раз он был открыт. Вы хотели бы продолжить его открытия?
Для получения дополнительной информации об этой ошибке, щелкните следующий номер статьи для просмотра статьи в Microsoft Knowledge Base:
286017 Сообщение об ошибке "Документ" Имя файла "произошла серьезная ошибка в последний раз он был открыт. Хотели бы вы, чтобы продолжать его открытия? Сообщение об ошибке при открытии файла в Excel или в Word
Сохранить восстановленные книги.
2. Сохранить файл в формате HTML
Если вы можете открыть поврежденный Excel файл, вы можете фильтровать его, если вы сохраните ее в формате HTML, закройте файл, а затем открыть его. Для этого выполните следующие действия: В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
Под Сохранить, нажмите всю книгу, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Закрыть файл.
Открыть файл снова в Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите пункт Книга Microsoft Excel.
Измените имя файла, чтобы создать новую фильтруют копию, не заменяя оригинал.
В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
Под Сохранить, нажмите всю книгу, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Закрыть файл.
Открыть файл снова в Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите пункт Книга Microsoft Excel.
Измените имя файла, чтобы создать новую фильтруют копию, не заменяя оригинал.
Отметим некоторые особенности могут быть потеряны при сохранении в формате HTML.
Отметим, выше шаги (сохранить как HTML) работает только в Excel 2002 и Excel 2003.
Дополнительные сведения см. в следующей статье, чтобы просмотреть эту статью в Microsoft Knowledge Base:
300637 Некоторые особенности книги не сохраняются при сохранении в виде веб-страницы в Excel.
3. Сохранить файл в формате XML Spreadsheet
Если вы можете открыть поврежденный Excel файл, вы можете обработать ее, если вы сохраните ее в формате электронной таблицы XML, закройте файл, а затем открыть его. Для этого выполните следующие действия: В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите XML Spreadsheet.
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрыть файл.
Открыть файл снова в Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите пункт Книга Microsoft Excel.
Измените имя файла, чтобы создать новую фильтруют копию, не заменяя оригинал.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите XML Spreadsheet.
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрыть файл.
Открыть файл снова в Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите пункт Книга Microsoft Excel.
Измените имя файла, чтобы создать новую фильтруют копию, не заменяя оригинал.
Отметим некоторые особенности могут быть потеряны при сохранении в формате электронной таблицы XML.
Отметим, выше шаги (сохранить как XML) работает только в Excel 2002 и Excel 2003.
Если вы можете открыть поврежденный Excel файл, вы можете переместить листы в новую книгу Для этого выполните следующие действия.
a. Щелкните правой кнопкой мыши на листе и Выделить все листы
b. Щелкните правой кнопкой мыши на листе и выберите Переместить или Копировать
c. Выберите новую книгу и поставьте галочки напротив Создание копии.
d. Нажмите кнопку ОК.
4. Используйте макрос для извлечения данных в диаграмме
В версиях Excel 5.0 и выше, данные могут быть получены из диаграммы, даже если данные находятся в внешнем листа или книги. Такое поведение может быть полезным в ситуациях, когда график был создан из или в связи с другой файл, который отсутствует или был поврежден каким-то образом.